Hoe maak ik een back-up van documenten in Windows 10 11? 4 opties!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

Hoe maak ik een back-up van een document? Om het antwoord op deze vraag te vinden, bent u bij ons aan het juiste adres. Dit bericht van MiniTool richt zich op gegevensback-up en laat zien hoe u eenvoudig een back-up van documenten kunt maken in Windows 11/10, op een Mac of uw Android/iOS-apparaat.

Noodzakelijk om een back-up te maken van documenten op uw apparaat

Op uw computer heeft u mogelijk een grote hoeveelheid documenten opgeslagen, waaronder Word-bestanden, Excel-bestanden, PowerPoint-bestanden, enz. Soms plaatst u uw video's, werkdocumenten, foto's en meer in een gearchiveerd document voor opslag op de pc.

Om ervoor te zorgen dat documenten veilig zijn, kunt u documentback-ups overwegen. U moet weten dat gegevens tegenwoordig altijd gemakkelijk verloren gaan vanwege een aantal redenen, waaronder verkeerde handelingen, virusaanvallen, een defect aan de harde schijf, systeemcrashes en meer. Als u geen back-up heeft voor uw belangrijke documenten, betaalt u hoge kosten.

Als je geluk hebt en geen last hebt van gegevensverlies, bagatelliseer het dan niet. Maak meteen een back-up van uw documenten en wacht niet tot het te laat is. In de volgende delen laten we u zien hoe u een back-up van documenten maakt in Windows 11/10. Bovendien wordt ook geïntroduceerd hoe u een back-up van documenten op Mac/Android/iOS kunt maken om gegevensverlies op elk apparaat te voorkomen.

Een back-up maken van documenten op een computer

Om een back-up te maken van documenten voor uw Windows 11/10-pc, heeft u meerdere opties, waaronder professioneel Back-upsoftware voor pc zoals MiniTool ShadowMaker en ingebouwde back-uptools van Windows – Bestandsgeschiedenis, Back-up en herstel en OneDrive. Laten we vervolgens een voor een gedetailleerde instructies bekijken voor het maken van back-ups van documenten met behulp van deze hulpmiddelen.

Voer MiniTool ShadowMaker uit

Als het gaat om bestandsback-up/gegevensback-up, kunt u overwegen een gratis en krachtig back-upsoftware dat incrementele/differentiële back-ups en automatische back-ups ondersteunt, omdat u niet altijd volledige back-ups wilt maken voor een overvloed aan documenten, wat veel opslagruimte in beslag neemt en tijd verspilt. Om aan uw vraag te voldoen, raden wij u ten zeerste aan MiniTool ShadowMaker te gebruiken.

Als uitstekende en gratis back-upsoftware biedt MiniTool ShadowMaker veel krachtige functies op het gebied van back-up. Hiermee kun je er eenvoudig drie maken soorten back-ups – volledige back-up, differentiële back-up en incrementele back-up. Als u altijd veel nieuwe documenten aanmaakt en de bestaande documenten met tussenpozen bewerkt/aanpast, kunt u ervoor kiezen een volledige back-up te maken en de software zo te configureren dat maak een back-up van de enige gewijzigde/nieuwe bestanden .

Bovendien ondersteunt deze back-uptool geplande back-ups – configureer een tijdstip om elke dag, elke week, elke maand of tijdens een evenement automatisch een back-up van gegevens te maken.

Naast het creëren back-up van bestanden Met MiniTool ShadowMaker kunt u een systeemkopie maken en een back-up maken van een schijf of geselecteerde partities. Het ondersteunt ook bestands-/mapsynchronisatie en HDD naar SSD klonen /een andere harde schijf. Tik nu op de volgende downloadknop en gebruik het installatieprogramma om het op uw Windows 11/10/8/8.1/7 pc te installeren om een documentback-up te starten.

MiniTool ShadowMaker-proefversie Klik om te downloaden 100% Schoon en veilig

Een back-up maken van documenten/gegevens/bestanden op een Windows-pc:

Stap 1: Start MiniTool System Booster door te dubbelklikken op het pictogram van deze software en klik vervolgens op Proef houden om de hoofdinterface te openen.

Stap 2: Ga naar om een back-up te maken van documenten op uw pc Back-up tabblad. Dan klikken BRON > Mappen en bestanden , kies de documenten waarvan u een back-up wilt maken en klik op OK om de selectie te bevestigen.

kies documenten waarvan u een back-up wilt maken

Stap 3: Klik BESTEMMING en kies een pad om de back-up op te slaan. Meestal kan een externe schijf of USB-flashdrive goede opties zijn.

Stap 4: Klik ten slotte op Nu backuppen om te beginnen met het maken van een volledige back-up voor de geselecteerde documenten.

Als u geplande back-ups wilt instellen, kunt u dit doen voordat u op tikt Nu backuppen - ga naar Opties > Schema-instellingen , schakel deze functie in en configureer een tijdstip. Of doe dit ding op de Beheren pagina na een volledige back-up – klik op de drie puntjes naast de volledige back-uptaak kiest u Schema bewerken , schakel de functie in en kies een tijdstip.

Als u incrementele of differentiële back-ups wilt maken en tegelijkertijd oude back-upversies wilt verwijderen, kiest u Schema bewerken , selecteer er een en stel een waarde in.

Met MiniTool ShadowMaker kunt u eenvoudig uw gegevens, documenten en foto's beveiligen (een back-up maken). Als u geïnteresseerd bent in dit hulpmiddel, probeer het dan nu.

MiniTool ShadowMaker-proefversie Klik om te downloaden 100% Schoon en veilig

Gebruik Bestandsgeschiedenis

In Windows 10/11 biedt Microsoft een tool genaamd Bestandsgeschiedenis. Hiermee kunt u automatisch een back-up maken van mappen in de bibliotheek, inclusief bureaublad, downloads, documenten, afbeeldingen, muziek, video's, OneDrive, enz., naar een externe harde schijf of USB-flashstation.

Als u Windows 10 gebruikt, kunt u dit vinden via Instellingen. Maar in Windows 11 verwijdert Microsoft het uit Instellingen. Standaard maakt Bestandsgeschiedenis een back-up van de bovenstaande mappen, maar u kunt andere mappen kiezen buiten de bepaalde mappen die door Bestandsgeschiedenis zijn geselecteerd voor back-up via Windows 10-instellingen. Raadpleeg dit bericht voor details - Windows 10 versus Windows 11 Bestandsgeschiedenis: wat is het verschil .

Hier laten we u zien hoe u een back-up van documenten kunt maken met behulp van Windows 10 Bestandsgeschiedenis als voorbeeld.

Stap 1: Ga naar Instellingen > Update en beveiliging .

Stap 2: Tik op Back-up in het linkerdeelvenster en klik Voeg een schijf toe onder Maak een back-up met Bestandsgeschiedenis om een locatie te kiezen waar u de back-ups wilt opslaan. Vervolgens wordt Bestandsgeschiedenis ingeschakeld om automatisch een back-up van uw bestanden te maken.

Tips: Je kunt klikken Meer opties om te kiezen hoe vaak u een back-up van uw bestanden wilt maken. Om een back-up te maken van andere documenten buiten de bibliotheek, tikt u op Voeg een map toe en kies er één.

Naast Instellingen kunt u naar gaan Configuratiescherm > Bestandsgeschiedenis , schakel deze functie in en configureer enkele instellingen.

Maak een back-up van documenten via Back-up en herstel van Windows 10/11

Back-up en herstel (Windows 7) is een ander ingebouwd hulpmiddel voor documentback-ups. Hiermee kunt u een systeemkopie en back-upbestanden maken. Zie de handleiding over het maken van back-ups van documenten op computers met dit gratis hulpprogramma.

Stap 1: Start het Configuratiescherm in Windows 11/10 en bekijk al zijn items op Grote iconen .

Stap 2: Klik op de Back-up en herstel (Windows 7) link om toegang te krijgen tot deze back-uptool.

Stap 3: Kies Back-up instellen om een back-up voor documenten te maken.

Stap 4: Selecteer een station om de back-up op te slaan.

Stap 5: Controleer Laat me kiezen en kies de mappen/documenten waarvan u een back-up wilt maken.

Tips: Het zal u wellicht opvallen dat sommige individuele bestanden niet worden meegenomen bij het kiezen van een map, wat een beperking is van Back-up en herstel. Om eenvoudig en flexibel een back-up van uw documenten te maken, raden wij u aan MiniTool ShadowMaker te gebruiken, zoals hierboven vermeld.

Stap 6: Bevestig de back-upbewerking en tik vervolgens op Sla de instellingen op en voer een back-up uit . Vóór de back-up kunt u een tijdstip opnieuw configureren om automatisch een back-up van gegevens te maken. Standaard is dit ingesteld op Elke zondag om 19.00 uur .

Maak een back-up van documenten naar OneDrive

Naast het maken van een back-up van gegevens op de lokale schijven, kunnen sommigen van u overwegen om documenten ter back-up naar de cloud te uploaden. In Windows 10/11 kunt u de cloudopslagservice van Microsoft gebruiken: OneDrive.

Welnu, hoe maak je een back-up van documenten naar OneDrive? Volg deze instructies:

Stap 1: Open OneDrive op uw pc – klik op de Een schijf pictogram op de taakbalk en meld u aan met uw Microsoft-account.

Stap 2: Ga naar Instellingen , Klik op de Synchronisatie en back-up tabblad en kies Beheer back-up .

Stap 3: Bepaal van welke mappen u een back-up wilt maken en klik erop Back-up starten .

maak een back-up van documenten naar OneDrive

Stap 4: Om een back-up van andere documenten te maken, kunt u naar OneDrive in Verkenner gaan, de map Documenten openen, de bestanden of mappen waarvan u een back-up wilt maken naar deze map slepen. Vervolgens worden ze automatisch met de cloud gesynchroniseerd.

Als u OneDrive niet kunt vinden op uw Windows 11/10-pc, kunt u de website van OneDrive bezoeken, u aanmelden en vervolgens op klikken Uploaden > Bestanden of Map , blader op uw computer om de documenten te kiezen waarvan u een back-up wilt maken en bevestig vervolgens de uploadbewerking.

Naast het maken van een back-up van documenten naar OneDrive op uw computer, kunt u ook een back-up van uw gegevens maken naar andere cloudopslagdiensten, bijvoorbeeld Google Drive, Dropbox, enz. Raadpleeg twee artikelen om te weten hoe u deze taak moet uitvoeren:

Hoe maak ik een back-up van Windows 10 naar Google Drive op Windows 10/11?
Wat is Dropbox-back-up? Hoe te gebruiken? Is er een alternatief?

Conclusie

In dit deel weet je hoe je op 4 manieren een backup kunt maken van documenten op computers. Naar onze mening is de beste manier om MiniTool ShadowMaker te gebruiken, omdat het krachtige functies biedt waarmee u automatische back-ups, incrementele back-ups en differentiële back-ups kunt maken.

Vergeleken met de ingebouwde back-uptools van Windows – Bestandsgeschiedenis en Back-up en herstel (Windows 7), is MiniTool ShadowMaker krachtiger en ondersteunt het meer back-upopties. Deze twee ingebouwde back-upopties hebben enkele beperkingen en kunnen niet volledig aan verschillende eisen voldoen. Zelfs soms Back-upfout in Windows 10/11 verschijnt altijd. Koop dus MiniTool ShadowMaker en volg de bovenstaande instructies om eenvoudig een back-up van documenten te maken.

MiniTool ShadowMaker-proefversie Klik om te downloaden 100% Schoon en veilig

Bovendien kunt u ook een back-up maken van een aantal belangrijke gegevens in de cloud, zoals OneDrive. De combinatie van lokale back-ups en cloudback-ups is perfect.

Een back-up maken van documenten op een Mac

Naast documentback-up op Windows gebruiken sommigen van jullie een Mac en willen ze meer weten over Mac-gegevensback-up.

Time Machine voor documentback-up

In macOS vindt u de ingebouwde back-upsoftware: Time Machine. Met deze tool kunt u automatisch een back-up maken van uw bestanden, inclusief foto's, e-mail, apps, muziek en documenten, op een USB-flashstation of een externe harde schijf.

Bekijk hoe u een back-up van documenten maakt op een Mac:

Stap 1: Sluit een externe schijf of USB-schijf aan op de Mac.

Stap 2: Navigeer naar de Appelmenu en kies Systeemvoorkeuren > Time Machine .

Stap 3: Klik Selecteer Back-upschijf en gebruik de USB- of externe schijf.

Stap 4: Controleer Automatisch een back-up maken en dan begint het back-upproces.

Maak een back-up van documenten naar iCloud

Net als bij een Windows-gegevensback-up kunt u ook een back-up van bestanden maken naar iCloud op uw Mac. Bekijk hoe u dit doet:

Stap 1: In de Appelmenu , ga naar Systeeminstellingen of Systeemvoorkeuren .

Stap 2: Klik Apple ID > iCloud .

Stap 3: Zorg ervoor dat u inschakelt iCloud-schijf en tik vervolgens op Opties .

Stap 4: Selecteer Bureaublad- en documentenmappen backuppen. Bovendien kunt u andere items selecteren waarvan u een back-up wilt maken.

Stap 5: Klik Klaar .

Back-updocumenten Android/iOS

Als u een mobiele telefoon gebruikt, hoe kunt u dan een back-up van documenten maken? U kunt ervoor kiezen om documenten naar de cloud te synchroniseren. Voor Android varieert de manier per merk en kunt u online naar de gedetailleerde stappen zoeken. Voor iOS ga naar Instellingen > [uw naam] > iCloud > iCloud-reservekopie .

Laatste woorden

Dit zijn de manieren om een back-up te maken van documenten op uw Windows-pc, Mac en iOS/Android-apparaat. Kies gewoon de juiste manier om een back-up te maken van gegevens op basis van uw platform om documenten, video's, foto's enz. te beschermen en gegevensverlies in verschillende gevallen te voorkomen. Ik hoop dat deze manieren aan uw eisen kunnen voldoen. Als u enig idee heeft over de back-up van gegevens/bestanden/documenten, neem dan per e-mail contact op met ons ondersteuningsteam.

Veelgestelde vragen over back-updocumenten

Hoe vaak moet u back-ups maken van uw documenten? Maak minstens één keer per week, maar bij voorkeur één keer per dag, een back-up van belangrijke gegevens. Om automatisch een back-up van uw bestanden te maken, kunt u de back-upsoftware gebruiken – MiniTool ShadowMaker. Wat is de 3-2-1-regel voor bestandsback-up? Deze regel houdt in dat u ten minste drie kopieën van uw gegevens heeft, twee lokale (op één locatie) en ten minste één kopie buiten de site. Raadpleeg deze tutorial voor details - Wat is de optimale back-upstrategie? 3-2-1 Back-upregel voor pc .