Nieuws

Hoe maak je een back-up van Microsoft Office-gegevens voordat je opnieuw formatteert?

How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

Probeer Ons Instrument Voor Het Oplossen Van Problemen

Selecteer Het Besturingssysteem Kies Een Projectieprogramma (Optioneel)

Beschrijf Uw Probleem

Besluit u uw harde schijf opnieuw te formatteren, maar maakt u zich zorgen over Microsoft Office-documenten? Geen zorgen. MiniTool biedt professionele back-upsoftware genaamd MiniTool ShadowMaker om eenvoudig een back-up te maken van Microsoft Office-gegevens voordat u een harde schijf opnieuw formatteert in Windows 11/10.

Waarom een back-up maken van Microsoft Office-documenten

Microsoft Office, een behoorlijk nuttige set tools, wordt elke dag door miljoenen gebruikers gebruikt voor werk. Deze suite bevat veel populaire programma's zoals Excel, Outlook, Word, PowerPoint, enz. die helpen bij het maken van een aantal belangrijke documenten.

Lees ook: Ontvang Microsoft Office gratis download voor Windows 10!

Als u om de een of andere reden uw harde schijf opnieuw moet formatteren, is het verstandig en noodzakelijk om een back-up te maken van de bestanden die met de Office-tool zijn gemaakt. Stel je voor dat je al je harde werk, dierbare herinneringen en belangrijke documenten kwijtraakt, hoe verwoestend zou dat zijn! Het goede nieuws is dat u uw bestanden kunt beschermen via een back-up.

Dus hoe maak je een back-up van Microsoft Office-gegevens voordat je een schijf opnieuw formatteert in Windows 11/10? Ontdek hieronder wat u moet doen.

Opties voor het maken van een back-up van Microsoft Office

Om ervoor te zorgen dat uw Word-, Excel-bestanden en andere documenten veilig zijn, kunt u twee algemene maatregelen nemen voor het maken van back-ups van Microsoft Office.

Gebruik een cloudopslagservice: OneDrive, Google Drive en Dropbox worden veel gebruikt om een back-up van uw bestanden en mappen te maken. U kunt er een kiezen, u aanmelden en inloggen met een account, vervolgens de desktop-app of websiteversie gebruiken en de Microsoft Office-documenten naar de cloud uploaden om te voorkomen dat u ze kwijtraakt door het opnieuw formatteren van de harde schijf, systeemcrashes of andere problemen.

Gebruik een extern opslagapparaat: U kunt een back-up maken van Microsoft Office-gegevens voordat u deze opnieuw formatteert naar een externe harde schijf of USB-flashdrive. Door er regelmatig een back-up van Office-bestanden op te maken, krijgt u uitstekende bescherming om mogelijk gegevensverlies te voorkomen en blijft de productiviteit behouden.

Vraagt u zich af hoe u een back-up kunt maken van Microsoft Office-gegevens naar de cloud? U kunt verwijzen naar ons vorige bericht - Hoe u op 4 manieren een back-up kunt maken van uw computer naar Cloud Drive . Als u ervoor kiest een back-up van documenten op een externe schijf te maken, volgt u de onderstaande stappen.

Maak een back-up van Microsoft Office-gegevens voordat u Windows 11/10 opnieuw formatteert naar een externe schijf

Als u op zoek bent naar een eenvoudige en gratis manier voor het maken van back-ups van Microsoft Office, gebruik dan MiniTool ShadowMaker, een uitgebreide back-up- en hersteloplossing. Bij bestandsback-up is dit back-upsoftware werkt goed om een back-up te maken van uw PowerPoint-bestanden, Word-bestanden, Excel-documenten en andere bestanden.

Aangezien u regelmatig veel documenten op de pc maakt, kan MiniTool ShadowMaker aan uw behoeften voldoen, aangezien het ook ondersteuning biedt automatische back-ups , differentiële back-ups en incrementele back-ups. Download en installeer deze uitstekende bestandsback-upsoftware nu gratis op uw computer voor een proefperiode.

MiniTool ShadowMaker-proefversie Klik om te downloaden 100% Schoon en veilig

Stap 1: Sluit uw USB-station of externe schijf aan op de pc en voer MiniTool ShadowMaker uit.

Stap 2: Ga naar Back-up > Mappen en bestanden , Klik Computer , open een schijf waarop veel Microsoft Office-documenten zijn opgeslagen, kies de bestanden/mappen waarvan u een back-up wilt maken en klik vervolgens op OK .

kies Office-documenten waarvan u een back-up wilt maken

Stap 3: Kies uw USB-station of externe schijf in BESTEMMING om de back-up op te slaan.

Stap 4: Raak Nu backuppen om de back-uptaak uit te voeren.

Tips: Voor regelmatige back-ups kunt u klikken op Opties > Schema-instellingen Voordat u met de taak begint, schakelt u deze optie in en kiest u onder een planningsplan Dagelijks , Wekelijks , Maandelijks , of Op evenement . Als u alleen een back-up van gewijzigde bestanden wilt maken, raadpleeg dan deze handleiding - Hoe maak ik een back-up van alleen nieuwe of gewijzigde bestanden in Windows 11/10? 2 manieren .

Laatste woorden

Het formatteren van uw harde schijf is een goede manier om uw computer soepel te laten werken, maar negeer niet het feit dat dit proces schijfgegevens kan verwijderen. U moet een back-up maken van Microsoft Office-gegevens voordat u opnieuw formatteert om te voorkomen dat u waardevolle documenten kwijtraakt. MiniTool ShadowMaker biedt veel hulp bij het maken van back-ups van bestanden, omdat het automatische back-ups kan plannen om het risico op gegevensverlies te minimaliseren.