[Opgelost] Hoe maak en beheer je een Excel-vervolgkeuzelijst?

Opgelost Hoe Maak En Beheer Je Een Excel Vervolgkeuzelijst

Mensen vertrouwen op Microsoft Word en Excel voor hun werk. Er zijn veel handige tools voor gebruikers en sommige worden minder gebruikt, maar zijn inderdaad krachtig en productief. In dit artikel over MiniTool-website , leren we u een uitstekende functie - Excel-vervolgkeuzelijst - om u te helpen effectiever en beter te werken.

Met behulp van een Excel-vervolgkeuzelijst kunt u gebruikers eenvoudig een item uit een vooraf gedefinieerde lijst laten kiezen en dat kan een geweldige manier zijn om ervoor te zorgen dat alleen geldige gegevens in een cel worden ingevoerd. Vervolgkeuzelijsten helpen u bij het organiseren van uw gegevens en beperken het aantal invoer dat mensen in elke cel kunnen doen.

Excel-vervolgkeuzelijst maken

Om Excel-vervolgkeuzelijst te maken, kunt u een celbereik gebruiken dat de meest gebruikelijke manier is.

Stap 1: Allereerst moet u een origineel blad maken dat de brongegevens bevat. Maak vervolgens een bestemmingsblad waar u de vervolgkeuzelijst wilt hebben. Kies een cel met de vervolgkeuzelijst.

Stap 2: Schakel over naar de Gegevens tab op het lint en in de Gegevenshulpmiddelen sectie, kies Gegevensvalidatie .

Stap 3: In het pop-upvenster, onder de Instellingen tabblad, kies Lijst in de Toestaan vervolgkeuzemenu en controleer Negeer leeg en Vervolgkeuzelijst in cel .

Stap 4: Klik vervolgens op de Bron en ga naar het originele blad en selecteer eenvoudig het cellenbereik door de cursor van de eerste cel naar beneden te slepen naar waar uw laatste cel zich bevindt. De gegevens worden automatisch geselecteerd en klik op Oké om de wijziging op te slaan.

U hebt nu een vervolgkeuzelijst in de cel die u hebt gekozen.

Excel-vervolgkeuzelijst beheren

Om een ​​vervolgkeuzelijst in Excel te beheren, kunt u andere items toestaan ​​en items toevoegen aan of verwijderen uit de Excel-vervolgkeuzelijst. Hier zijn specifieke stappen.

Andere vermeldingen toestaan

Als u een waarde toevoegt die niet in de lijst staat, geeft Excel een foutmelding weer die aangeeft dat de waarde niet overeenkomt. Om andere waarden aan de vervolgkeuzelijst toe te voegen, kunt u dit als volgt doen.

Stap 1: Ga naar de Gegevens tabblad en in de Gegevenshulpmiddelen sectie, kies Gegevensvalidatie .

Stap 2: Ga naar de Foutmelding tabblad in het pop-upvenster en schakel de optie van . uit Foutmelding weergeven nadat ongeldige gegevens zijn ingevoerd en klik Oké .

Ten slotte kunt u de waarde invoeren die niet in de lijst staat.

Items toevoegen/verwijderen aan Excel-vervolgkeuzelijst

U kunt nieuwe items in de lijst invoegen zonder het dialoogvenster Gegevensvalidatie te openen en de bereikverwijzing te wijzigen.

Stap 1: Zoek de cel en kies een item uit de lijst.

Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op het item en kies Invoegen .

Stap 3: Vink de optie van . aan Cellen omlaag verplaatsen en klik Oké .

Stap 4: Vervolgens kunt u typen wat u in de cel wilt toevoegen en dat kan met succes worden toegevoegd.

Tip : Excel heeft automatisch de bereikreferentie gewijzigd en u kunt deze controleren via Gegevensvalidatie .

Als u het item wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op het item en klikt u op Verwijderen uit het vervolgkeuzemenu. Selecteer vervolgens Cellen omhoog schuiven en klik Oké .

Excel-vervolgkeuzelijst verwijderen

Om de volledige Excel-vervolgkeuzelijst te verwijderen, kunt u de volgende stappen volgen.

Stap 1: Zoek de cel in het vervolgkeuzemenu en kies Gegevensvalidatie van Gegevenshulpmiddelen .

Stap 2: In Instellingen klik in het pop-upvenster op Wis alles en dan Oké .

Opmerking : Als u alle andere vervolgkeuzelijsten met dezelfde instellingen wilt verwijderen, vinkt u de optie van Pas deze wijzigingen toe op alle andere cellen met dezelfde instellingen .

Bottomline:

Er is een gedetailleerde inleiding tot de vervolgkeuzelijst Excel. Meerdere typen Excel-vervolgkeuzelijsten zijn gewist. Meer functies en features worden door Minitool op een rij gezet en dat mag je verwachten. Ik hoop dat dit artikel je kan helpen om je zorgen op te lossen.