Nieuws

Hoe u dubbele Outlook-e-mails kunt verwijderen op de beste manieren

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

Probeer Ons Instrument Voor Het Oplossen Van Problemen

Selecteer Het Besturingssysteem Kies Een Projectieprogramma (Optioneel)

Beschrijf Uw Probleem

Dubbele Outlook-e-mails nemen niet alleen opslagruimte in beslag, maar kunnen ook de prestaties van Outlook beïnvloeden. Hier dit bericht van MiniTool zal u enkele mogelijke oorzaken van dubbele e-mails in Outlook laten zien en hoe u dat kunt doen verwijder dubbele Outlook-e-mails .

Outlook is een populaire e-mailclient die de communicatie met klanten en collega's snel en gemakkelijk maakt. Het kan echter niet automatisch dubbele e-mails filteren en verwijderen. En dubbele e-mails nemen veel opslagruimte in beslag, verminderen de prestaties van Outlook en maken e-mailbeheer verwarrend en ingewikkeld.

Waarom zijn er verschillende dubbele e-mails in Outlook?

Mogelijke oorzaken van dubbele Outlook-e-mails

Hieronder vindt u enkele mogelijke oorzaken van dubbele Outlook-e-mails:

Voor dezelfde e-mail waren verschillende Outlook-regels ingesteld, waardoor het bericht naar meerdere locaties werd gekopieerd.
Onjuiste import van PST-bestanden resulteert in dubbele e-mails.
Het gebruik van hetzelfde e-mailaccount op verschillende apparaten kan herhaalde synchronisatie van e-mails veroorzaken.
De inbox wordt minder vaak bijgewerkt.

Nadat we een basiskennis hebben gekregen van waarom er veel duplicaten in Outlook zijn, gaan we kijken hoe we dubbele e-mails in Outlook kunnen verwijderen.

Hoe u dubbele Outlook-e-mails kunt vinden en verwijderen

Manier 1. Zorg ervoor dat alle regels correct zijn

Zoals eerder vermeld, is het instellen van ongepaste regels voor e-mails een veelvoorkomende oorzaak van dubbele e-mails. Als u bijvoorbeeld instelt dat e-mails van een bepaalde gebruiker in meerdere mappen worden opgeslagen, zal dit resulteren in een groot aantal dubbele e-mails. Om deze oorzaak uit te sluiten, moet u uw Outlook-regels controleren.

Stap 1. Open Outlook. Hier ben je misschien geïnteresseerd in dit bericht: [Nieuwste oplossingen] Outlook loopt vast bij het laden van profiel in Windows 10 .

Stap 2. Klik Bestand > Beheer regels en waarschuwingen .

Stap 3. In het nieuwe venster zie je alle regels die je hebt gemaakt. Selecteer de regels één voor één om de regels te vinden die dubbele e-mails kunnen veroorzaken en klik vervolgens op een onderstreepte waarde om de regelinhoud te bewerken.

Stap 4. Klik ten slotte op Toepassen En OK om de wijzigingen van kracht te laten worden.

Manier 2. Plan een automatische verzending/ontvangst

Als het tijdsinterval dat u instelt voor Outlook om e-mails te verzenden/ontvangen te kort is, kan dit ook dubbele e-mails veroorzaken. Hier kunt u zien hoe u een geschikt automatisch verzend-/ontvangstinterval kunt plannen.

Stap 1. Klik in Outlook op Verzenden/ontvangen > Groepen verzenden/ontvangen > Definieer verzend-/ontvangstgroepen .

Stap 2. Standaard ziet u slechts één groep met de naam Alle rekeningen . U kunt op de klikken Nieuw om een nieuwe accountgroep aan te maken. Selecteer vervolgens de doelaccountgroep om het tijdsinterval in te stellen (het standaardverzend-/ontvangstinterval in Outlook is 30 minuten) in het Plan elke XX minuten een automatische verzending/ontvangst sectie.

Zorg er bovendien voor dat het selectievakje naast Plan elke XX minuten een automatische verzending/ontvangst is aangevinkt.

stel het verzend-/ontvangsttijdsinterval in

Stap 3. Klik Dichtbij om het raam te verlaten.

Manier 3. Voer de Conversation Clean Up Tool uit

Clean Up is een in Outlook ingebouwd hulpprogramma waarmee u dubbele e-mails in Outlook kunt vinden en verwijderen. U kunt de onderstaande stappen volgen om de Clean Up-tool te gebruiken.

Stap 1. Selecteer in Outlook Postvak IN of een andere e-mailmap en klik vervolgens op de Opruimen icoon. Selecteer Map opruimen of Map en submappen opruimen uit het vervolgkeuzemenu.

Stap 2. Klik in het nieuwe venster op Instellingen . Scroll naar beneden om een map te selecteren waarin u de verwijderde items wilt opslaan en configureer enkele andere instellingen vanuit het Gesprek opruimen sectie.

Stap 3. Klik OK om de wijzigingen op te slaan.

Stap 4. Klik vervolgens op de Map opruimen keuze.

Voor meer informatie over de tool Conversation Clean Up kunt u deze pagina raadplegen: Gebruik Conversation Clean Up om overbodige berichten te verwijderen .

Tips: Als uw belangrijke e-mails per ongeluk worden opgeschoond, hoeft u zich geen zorgen te maken. U kunt proberen ze terug te krijgen met behulp van MiniTool Power Data Recovery. Dit gratis software voor gegevensherstel effectief kan verwijderde foto's herstellen , Office-documenten, video's, audio, e-mails, enz. vanaf uw Windows-computer.

MiniTool Power Gegevensherstel Gratis Klik om te downloaden 100% Schoon en veilig

Manier 4. Stel in dat geen duplicaten worden geïmporteerd

Als u regelmatig Outlook PST-bestanden importeert met behulp van de importfunctie, is het van cruciaal belang dat u tijdens het importproces de optie ‘Geen duplicaten importeren’ selecteert.

Stap 1. Klik Bestand > Openen en exporteren > Importeren/exporteren . Selecteer de Importeren vanuit een ander programma of bestand optie en klik Volgende .

Stap 2. Selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik Volgende .

Stap 3. Selecteer de Importeer geen duplicaten optie en klik Volgende of Finish .

Klik om te tweeten

Manier 5. Gebruik Outlook Duplicaten Remover

De hierboven geïntroduceerde methoden kunnen mogelijk niet alle dubbele e-mails in Outlook vinden en opschonen. Een andere manier om dubbele Outlook-e-mails te verwijderen is door een professionele en gratis dubbele e-mailverwijderaar te gebruiken, zoals Kernel for Outlook Duplicates Remover.

Met deze tool kunt u gratis dubbele e-mails in Outlook verwijderen (de proefversie kan u helpen om gratis maximaal 10 dubbele items per map te verwijderen). Je kan gaan naar zijn officiële site om het te installeren en uit te proberen (download en gebruik het op eigen risico).

Kortom

Samenvattend legt dit bericht verschillende manieren uit waarmee u dubbele Outlook-e-mails kunt verwijderen. Probeer de hierboven genoemde manieren.

Ook om te verwijderde e-mails herstellen of andere bestanden, overweeg dan om MiniTool Power Data Recovery Free te gebruiken.

MiniTool Power Gegevensherstel Gratis Klik om te downloaden 100% Schoon en veilig

Als u andere efficiënte oplossingen heeft gevonden om dubbele e-mails in Outlook te vinden, kunt u contact met ons opnemen via [e-mailadres beveiligd] .